Terve Etelä-Pohjanmaa -sivuille pääsee www-osoitteen http://www.tep.fi/ kautta. (Tämä ohjaa automaattisesti osoitteeseen http://verka.ekylve.fi/tep/).
Jotta voit tallentaa organisaatiotietoja Terve Etelä-Pohjanmaa -palvelun rekisteriin, sinun pitää ensin rekisteröityä palvelun jäseneksi. Tämä onnistuu, kun painat sivun vasemman marginaalin "Rekisteröidy palvelun käyttäjäksi" -linkkiä. Avautuvan sivun alareunassa on rekisteröitymislomake, jossa on kolme kohtaa:
Käyttäjätunnus: 4-8 kirjainta pitkä tunnus, tai "lempinimi", jolla Sinut tunnistetaan palvelussa. Tunnus ei näy ylläpitoa lukuun ottamatta kenellekään ulospäin, vaan sitä käytetään ainoastaan erottamaan Sinut muista Terve Etelä-Pohjanmaa -palvelun rekisteröityneistä käyttäjistä. Tämän vuoksi Sinun on keksittävä tunnus, jollaista ei ole kenelläkään muulla palvelun käyttäjällä. Jos syöttämäsi tunnus onkin jo käytössä, palvelu ilmoittaa siitä, ja pyytää keksimään toisen tunnuksen.
Salasana: Salasanan tulee tietoturvasyistä olla tasan 8 merkkiä pitkä. Merkit voivat olla isoja tai pieniä kirjaimia, tai numeroita. Valitse salasana, joka ei ole helposti arvattavissa.
Toista Salasana: Kirjoita salasana uudelleen. Varmistus estää mahdolliset kirjoitusvirheet salasanassa.
Huomaathan, että käyttäjätunnuksessa ja salasanassa isot kirjaimet (versaali) eroavat pienistä (gemena). Eli esim. "Heikki" eroaa merkkijonosta "heikki".
Syötettyäsi tiedot lomakkeen kohtiin, paina "rekisteröidy" -painiketta. Jos tietoja ei voida hyväksyä (esim. käyttäjätunnus on jo varattu, tai "salasana" ja "toista salasana" -kentät ovat erilaiset), kerrotaan tietojen hylkäämisen syy, ja pyydetään täyttämään rekisteröitymislomake uudestaan.
Kun olet rekisteröitynyt palvelun jäseneksi, voit tästä lähtien kirjautua palveluun syöttämällä vasemman marginaalin "käyttäjätunnus" -kenttään käyttäjätunnuksesi ja "salasana" -kenttään salasanasi. Tämän jälkeen paina "Kirjaudu sisään" -painiketta.
Kirjautuneella käyttäjällä on mahdollisuudet lisätä organisaatiotietoja palveluun, tarkistella omia käyttäjätietoja ja vaihtaa salasanaa, ja - mikäli käyttäjä on lisännyt organisaatiotietoja - tarkistella, muokata ja poistaa aiemmin lisättyjä organisaatiotietoja. Nämä toiminnot löytyvät sivun vasemmasta marginaalista.
Muistathan aina asiointisi jälkeen kirjautua palvelusta ulos "Kirjaudu ulos" -painiketta napsaut-tamalla, jotta kukaan asiaton henkilö ei pääse sotkemaan käyttäjätietojasi.
Rekisteröitynyt ja sisään kirjautunut käyttäjä voi lisätä tarjoamiensa palveluiden tiedot sivun vasemman marginaalin "Lisää liikkumisreseptitiedot", "Lisää fysioterapiapalvelu", "Lisää liikuntatiedot", ja "Lisää potilasjärjestö" -linkkien kautta. Valitse linkki lisättävän organisaation toiminta-alueen mukaan.
Linkkien kautta pääset sivulle, jolla on lomake tietojen syöttämistä varten. Kullakin organisaatiotyypillä (liikkumisresepti, fysioterapia, liikunta ja potilasjärjestöt) on omat, erilaiset lomakkeensa. Osa lomakkeen kohdista on merkitty * -merkillä. Tämä tarkoittaa, että kyseinen kohta on pakollinen. Lähetettyä lomaketta ei hyväksytä ennen kuin jokainen * -merkillä erotettu kohta on täytetty.
Täytettyäsi organisaation tiedot, paina "Tallenna tiedot" -painiketta lähettääksesi lomakkeen. Jos tietoja ei voida hyväksyä (esim. jokin pakollinen kenttä on jäänyt täyttämättä, tai jossakin kentässä on havaittu virhe), kerrotaan tietojen hylkäämisen syy, ja pyydetään täyttämään virheelliset kohdat uudelleen.
Tarkemmat ohjeet lomakkeen eri kohtien täyttämisestä löytyy ohjesivulta, jonne pääset lomakkeen yläpuolella sijaitsevaa "Lomakkeen täyttöohjeet" -linkkiä klikkaamalla.
Yleishaku: Yleishakukenttä löytyy sivun oikeasta yläkulmasta koko ajan. Kirjoita kenttään haettava sana ja paina "Hae" -painiketta, ja järjestelmä hakee sinulle kaikki ne palvelut, joiden tiedoista kyseinen sana löytyy. Yleishaulla et voi siis määritellä mitä tietoa hakusanallasi haetaan, vaan hakusanaa etsitään kaikista tiedoista. Yleishaussa voit käyttää vain yhtä sanaa ja sen on oltava vähintään 3 merkkiä pitkä.
Tarkennettu haku: Jokaisen palvelun alaosion, eli Liikkumisreseptin, Fysioterapian, Liikunnan ja Potilasjärjestö -sivujen, yläreunassa on linkki "Hae tarkennetuilla hakuehdoilla". Tätä linkkiä klikkaamalla pääset aina kyseisen osion tarkan haun lomakkeeseen. Kaikissa osioissa voit hakea palveluita organisaation tai henkilön sukunimen mukaan, tai voit hakea oman kuntasi tai seutukuntasi palveluntarjoajia. Osioittain tarjotaan myös muita mahdollisia hakuehtoja. Valitse hakuehdot valintalistoista tai klikkaa haluamasi valintaruudut. Muista kuitenkin, että hakutulos saattaa olla varsin pieni, jos käytät monia tarkkoja hakuehtoja. Suosittelemmekin, että haet yhdellä tai kahdella hakuehdolla, jotta varmasti löytäisit etsimäsi.
Tietojen selaus: Jokaisen palvelun alaosion, eli Liikkumisreseptin, Fysioterapian, Liikunnan ja Potilasjärjestö -sivujen, yläreunassa otsikon vieressä on linkki "Hae kaikki...". Tätä linkkiä klikkaamalla saat sivulle näkyviin kaikki kyseisen osion alle tallennetut organisaatiot. Organisaatiot näkyvät listassa aakkosjärjestyksessä. Jokaisen organisaation tietoja pääset tarkastelemaan tarkemmin klikkaamalla linkkiä organisaation nimen kohdalla.
Liikuntakalenteri: Liikunta -osion liikuntakalenterinäkymässä voit selata kuntasi liikuntaryhmätarjontaa kuukausikalenterimuodossa. Näet kerralla yhden kuukauden liikuntaryhmät. Esitettävät ryhmät ovat rajattuna valitun kunnan perusteella. Kalenterin yläkulmien nuolista pääset edellisen ja seuraavan kuukauden näkymiin. Voit tarkastella liikuntaryhmän tietoja tarkemmin klikkaamalla liikuntaryhmän nimen kohdalla kalenterissa. Monet liikuntaryhmät ovat viikoittain jatkuvia; ryhmä voi kokoontua esimerkiksi maanantaisin kesäkuun alusta elokuun loppuun asti. Ryhmien alkamis- ja päättymisajankohdat erottuvat nuolimerkintöjen avulla. Vihreä nuoli tarkoittaa alkavaa ryhmää, keltainen päättyvää.
Salasanan vaihto vaatii ensin sisäänkirjautumisen. Sisäänkirjautuneena sivun vasemmassa reunassa on tarjolla linkki "Omat tiedot", jota klikkaamalla pääset salasananvaihtosivulle. Syötä lomakkeeseen ensin nykyinen salasanasi ja sitten kaksi kertaa uusi salasana ja paina "Tallenna salasana". Uusi salasanasi toimii seuraavan sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Omien organisaatioiden tietoja pääsee poistamaan, korjaamaan ja täydentämään myös ensimmäisen tallennuksen jälkeen. Aina sisäänkirjautumisen jälkeen sivun vasemmassa reunassa näkyy linkki "Omat palvelut" (kuva 9), jota painamalla pääsee selailemaan ja muuttamaan organisaatioiden tietoja.
Voit milloin tahansa tutustua palvelun ohjeisiin, jotka löytyvät vasemman alareunan "Käyttöohjeet" -linkin takaa. Mikäli tämä ei ratkaise ongelmiasi, voit ottaa sähköpostitse yh-teyttä verka@uwasa.fi -osoitteeseen. Voit myös kuvailla ongelmaasi portaalin keskustelupalstalla, jolloin kokeneemmat käyttäjät tai palvelun ylläpito auttavat sinua.